Tally की इस Series में आज के अध्याय में आज आपको बतायेंगे कि Tally में Contra Voucher क्या है और उसमे Transaction कैसे Record करते हैं।
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| Contra Voucher |
इसके पहले वाले Article में हमने आपको बताया था कि Payment Voucher क्या है और उसमे Transaction कैसे Record करते हैं। और उसके पहले Receipt Voucher क्या है और उसमे Transaction कैसे Record करते हैं।
उसके अलावा टैली के Features, Configuration का उपयोग किया था। यहा आपको ये भी बता दे कि यही तरिका सभी Voucher में सभी Transaction Record करने के लिए भी हैं।
What is Contra Voucher - Contra Voucher kya hai
जब Cash Account से Petty Cash, Cash Account से Bank Account, Bank Account से Cash Account या फिर एक Bank Account से दुसरे Bank Account में Fund Transfer किया जाता है तो उनके Transaction को Record करने के लिए इस Voucher का उपयोग किया जाता हैं।
यहा महत्वपूर्ण बात ये है कि अभी हमने Contra Voucher में Transfer बताये हैं। उनमे Cash Account और Bank Account दोनो ही हमारे है। इसमें बाहर की कोई Party सम्मिलित नही हैंं। यानि Contra Voucher में सिर्फ वे Transaction आते हैं। जिनमे देने वाले भी हम होते है और पाने वाले भी।
अतः सरल शब्दो में ये कह सकते है इस Voucher का उपयोग पैसा एक जेब से निकाल कर दूसरी जेब में रखने के लिए किया जाता हैं।
Transaction पहचाने वाली पोस्ट में हमने Contra Voucher से सम्बंधित कुछ Transaction छाट लिये थे। उन्हे यहा पर हम फिर से बतायेंगे और उनके आधार पर Contra Voucher में काम करेंगे।
उदाहरण 1: 1 अप्रैल को हमने ₹ 10,000 Panjab National Bank में नकद (Cash) जमा किये।
सवाल 1: इस Transaction में प्रभावित होने वाले दो खाते कौन से हैं?
उत्तर: यहा बैंक में नकद रुपये जमा किये है यानी Cash गया है तो ये हुआ Cash A/c. अब दुसरा खाता है अब Cash कहा गया है या किसे दिया है तो cash bank में जमा किया है यानी दुसरा खाता State Bank of India का होगा।
सवाल 2: खाते किस प्रकार के हैं?
उत्तर: नकदी यानी Cash का खाता Real A/c है और Bank का खाता Personal A/c.
सवाल 3: कौन सा खाता Debit होगा और कौन सा credit?
उत्तर: Golden Rules of Accounting के आधार पर Cash Account Credit होगा और PNB Bank का खाता Debit होगा।
Contra Voucher Entry in Tally
यहा हमने टैली में हमने एक कम्पनी ऑपन कर ली हैं। और अभी हम Gateway of Tally पर हैं।
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| Gateway of Tally |
- Contra Voucher में Transaction Record करने के लिए - Gateway of Tally = Accounting Voucher (V) = Contra Voucher (F4).
- यहा पर Transaction के अंतर्गत Accounting Voucher में जाना होगा। उसके लिए keyboard पर V key को प्रेस करेंगे।
Transaction
- Right Side Vertical Bar में Voucher के नाम और उनके आगे उनके Shortcut दिखाई पड़ रहे हैं। Contra Voucher के लिए F4 प्रेस करें।
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| contra voucher |
ऐसा करते ही Contra Voucher Open हो गई हैं। अतः एक बात का ध्यान रखे जिस तारीख में Transaction होता हैं। टैली में उसी तारीख में उसे Record किया जाता हैं।
हम जो Transacation Record करना चाह रहे है वो 1 April का हैं। तो हम F2 की Press करके Voucher Date Change कर लेंगे।
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| Voucher Date |
अब Enter press करते ही Particulars में Cr. दिखाई पड़ रहा हैं। और साथ ही Right side में एक List of Ledger Accounts दिखाई पड़ रही हैं।
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| Particulars or List of Ledger |
इस list में खास बात ये है कि यहा पे वही Ledger दिखाई पडते है जो Bank or Cash से सम्बंधित होते हैं। क्योंकि Contra Voucher में इन दोनो के बिच जो Transaction होते है वही Record किये जा सकते हैं।
- Credit में हम Cash A/c Select कर रहे हैं।
- अब ऐसा करते ही Cash a/c में जो बैलेंस है वो दिखाई पड़ रहा हैं। इसे हम अलग से भी लिख लेते हैं।
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| Current Balance |
उसके बाद Amount में रु 20,000 टाइप करना हैं। लेकिन अभी आपको कुछ समझाना चाहते है इसलिए रु 20,000 के स्थान पर 1,40,000 रु. टाइप करके Enter प्रेस कर दें।
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| show negative cash |
ऐसा करते Negative Cash! की Warning! आ रही हैं। और जितना Cash कम है उसका Amount भी लिखा हुआ आ रहा है।
ध्यान दे हमारे पास जो Cash Amount का Balance है और Transaction में हम जो Amount Record करने जा रहे थे ये उन दोनो का अंतर हैं।
अतः कहने का तात्पर्य यह है कि यदि आप ये Transaction Record करना चाहते है तो आपकी Books में इतनी Cash और होना चाहिए।
अतः कहने का तात्पर्य यह है कि यदि आप ये Transaction Record करना चाहते है तो आपकी Books में इतनी Cash और होना चाहिए।
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| Negative Cash! |
यदि आप इसे ignore करके आगे बढने के लिए Enter press करते है तो फिर से ये Balance जितना कम होगा वो Cash के निचे Red Color में लिखा दिखाई पडेगा।
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| Warring Current balance |
यदि आप इस तरह की Warring! के बाद भी Transaction Record करना चाहते है तो कर सकते हैं। Transaction Record करने की process वैसे ही रहेगी। जैसे हम आपको बताने वाले हैं।
अब हमे Rs 1,40,000 के स्थान पर Rs 20,000 ही चाहिए उसके लिए Backspace key pres करेंगे।
इसके बाद जब आगे बढ़ने के लिए enter प्रेस करते हैं तो Bank Allocations window आती है जिसमे-
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| Bank Allocations |
- Transaction Type - इसमे Right side में दिखाई दे रही लिस्ट में से transaction का प्रकार चुनना होता है (यदि लिस्ट दिखाई न दे तो spacebar press करें)
- Amount – इसमे पहले डाला गया amount अपने आप आ जाता हैं।
- ध्यान दें – आगे बढ़ने के लिए enter प्रेसे करने पर Cash Denominations विंडो आती हैं।
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| Denominations |
इसमे आप जिस तरह के नोट बैंक में जमा कर रहे है उनका रिकॉर्ड रखने के लिए नोटों की details भरना होती हैं। यदि आप रिकॉर्ड नही रखना चाहते है तो enter प्रेस करते हुए आगे बढें। फिर से Bank Allocation विंडो आएगी। इसे हमे खाली छोड़ दें और enter प्रेस करते हुए आगे बढें।
Narration - इसमें रिकॉर्ड किये जाने वाले transaction का संक्षिप्त विवरण देना होता हैं।
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| Narration |
Voucher Save करना - अंत में Ctrl + A या Enter Press करके Voucher Creation Window को Accept कर लेंगे।
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| contra voucher final entry |
Exercise
- 31 May को हमने PNB Ban से चेक द्वारा 5000 रुपये नकद (Cash) निकाले।
- 1 June, 2020 को हमने PNB Bank के चेक नम्बर 1234567890, दिनांक 1 जून 2020 से 5000 रुपये State Bank of India में Transfer किये।
दोस्तों हमे आशा है कि आप को समझ आ गया होगा और समझ नही आया हो तो Facebook, Instagram, और निचे comment करके पूछ सकते है