Tally के इस Series के आज के आध्याय में हम आपको बतायेंगे। किसी भी transaction को देखने कैसे पहचनें कि उसे Tally में किस Voucher में Record करना हैं।
नोट- Source document क्या हैं और उनके उपयोग। Account Voucher क्या हैं और उनके उपयोग।
हमने आपको Manual Accounting की process के बिच Journal के बारे में बताया था। और वहा कुछ transaction भी बताये थे।
उनमे से कुछ transaction और दुसरे कुछ और transaction हम आपको यहा बता रहे है। और इन्हे देखकर आपको यह निर्णय करना है कि किस transaction को किस Voucher में Record करना हैं।
हम आपको एक-एक transaction दिखाकर सोचने के लिए 10 सेकेंड का समय देंगे।
- 1 अप्रैल को हम व्यापार प्रारम्भ करने के लिए रु 1,00,000 नकद पूंजी (Capital) लाए।
- Receipt Voucher: जब व्यवसाय में नकद या बैंक के माध्यम से व्यवसाय का स्वामी कोई पूंजी लाता हैं, किसी ग्राहक से पेमेंट या एडवांस प्राप्त करता है या किसी अन्य कारण से प्राप्ति होती है तो इस तरह के transaction को Receipt Voucher में रिकॉर्ड किया जाता हैं।
- 5 अप्रैल को हमने रु 20,000 स्टेट बैंक ऑफ़ इंडिया में नकद जमा करके खाता खोला।
- Contra Voucher: इस वाउचर का उपयोग Cash Account से Petty Cash, Cash Account से Bank Account, Bank Account से Cash Account एक Bank Account से दूसरे Bank Account में फण्ड ट्रांसफर करनेक एके लिए किया जाता हैं।
- 6 अप्रैल को राम शर्मा को नकद, रु. 2000 उधार दिये।
- Payment Voucher: जब व्यवसाय या व्यापार में नकदी या बैंक के माध्यम से कोई भी पेमेंट किया जाता है तो इस तरह के ट्रानजैक्शन की एंट्री Payment Voucher में रिकॉर्ड की जाती हैं।
- 6 अप्रैल को व्यापार के लिए रु. 51,000 का माल नकद खरिदा।
- Purchase Voucher: जब विक्रय के लिए माल या manufacturing के लिए कच्चे माल के रुप में कैश या क्रेडिट पर कोई माल खरीदा जाता है तो उस ट्रांजैक्शन को Purchase Voucher में Record करते हैं।
- 6 अप्रैल को हमने जो माल खरीदा था, उसका गाड़ी भाड़ा रु. 100 नकद दिया।
- Payment Voucher: जब व्यवसाय या व्यापार में नकदी या बैंक के माध्यम से कोई भी पेमेंट किया जाता है तो इस तरह के ट्रानजैक्शन की एंट्री Payment Voucher में रिकॉर्ड की जाती हैं।
- हमने जो माल खरीदा था उसे, 7 अप्रैल को रु 75,000 मेंनकद बेच दिया।
- Sales Voucher: जब व्यापार में खरीदे गए माल का विक्रय या manufacturing की स्थिति में तैयार माल का विक्रय, किसी कस्टमर को कैश या क्रेडिट पर किया जाता है तो उसे ट्रांजैक्शर को Sales Voucher में Record करते हैं।
- 10 अप्रैल को हमने SBI Bank का रु 23,000 का चेक देकर मोटर साइकिल खरीदी।
- Payment Voucher: जब व्यवसाय या व्यापार में नकदी या बैंक के माध्यम से कोई भी पेमेंट किया जाता है तो इस तरह के ट्रानजैक्शन की एंट्री Payment Voucher में रिकॉर्ड की जाती हैं।
- 1 मई को हमने मोहन को, अप्रैल माह की तनख्वाह रु 5000, SBI Bank से चेक से दी।
- Payment Voucher: जब व्यवसाय या व्यापार में नकदी या बैंक के माध्यम से कोई भी पेमेंट किया जाता है तो इस तरह के ट्रानजैक्शन की एंट्री Payment Voucher में रिकॉर्ड की जाती हैं।
- 1 मई को हमने जो माल किसी व्यक्ति को, अशोक ट्रेडर्स से दिलवाया था, अशोक ट्रेडर्स से हमें उसका commission Rs. 5000, चेक व्दारा प्राप्त हुआ, जो हमने SBI Bank के खाते में Deposit किया।
- Receipt Voucher: जब व्यवसाय में नकद या बैंक के माध्यम से व्यवसाय का स्वामी कोई पूंजी लाता हैं, किसी ग्राहक से पेमेंट या एडवांस प्राप्त करता है या किसी अन्य कारण से प्राप्ति होती है तो इस तरह के transaction को Receipt Voucher में रिकॉर्ड किया जाता हैं।
- 1 मई को हमने Super Market से रु. 10,000 का माल, उधार खरीदा।
- Purchase Voucher: जब विक्रय के लिए माल या manufacturing के लिए कच्चे माल के रुप में कैश या क्रेडिट पर कोई माल खरीदा जाता है तो उस ट्रांजैक्शन को Purchase Voucher में Record करते हैं।
- 3 मई को हमने, Super Market से जो माल खरीदा था उसे मोहन ट्रेडर्स को 15,000 रुपये में बेच दिया।
- Sales Voucher: जब व्यापार में खरीदे गए माल का विक्रय या manufacturing की स्थिति में तैयार माल का विक्रय, किसी कस्टमर को कैश या क्रेडिट पर किया जाता है तो उसे ट्रांजैक्शर को Sales Voucher में Record करते हैं।
- हमने 15000 का जो माल मोहन ट्रेडर्स को बेचा था वह खराब होने से मोहन ट्रेडर्स ने हमें, 5 मई को वह माल वापस कर दिया।
- Credit Note Voucher: जब किसी भी कारण से कस्टमर व्दारा, सप्लायर व्दारा बेचा गया माल, पूरा या आंशिक रुप से वापस कर दिया जाता है तो सप्लायर के लिए यह Sales Return कहलाती है और इसके transaction को रिकॉर्ड करने के लिए सप्लायर व्दारा Credit Note Voucher का उपयोग किया जाता हैं।
- 8 मई को Asha Enterprises से हमने 25,000 रुपये का Furniture उधार खरीदा।
- Purchase Voucher: जब विक्रय के लिए माल या manufacturing के लिए कच्चे माल के रुप में कैश या क्रेडिट पर कोई माल खरीदा जाता है तो उस ट्रांजैक्शन को Purchase Voucher में Record करते हैं।
- इस ट्रांजैक्शन में उधार furniture खरिदा गया है यानी करिद तो हुई है पर ये खरीद Fixed Assets की है और जैसा की हमने आपको Purchase Voucher में समझाया था। कि इस तरह की खरीद को Purchase Voucher में रिकॉर्ड नही करते हैं।
- हमने आपको Journal Voucher में बताया था यदि कोई ऐसी वस्तु उधार खरिदते है जो बेचने के लिए नही है यानी हम जिसका व्यापार नही करते हैं। तो ऐसे transaction को जर्नल वाउचर में रिकॉर्ड करते हैं।
- c. Journal Voucher: इस वाउचर में जो entry record की जाती हैं वो है-
- i. Opening entries
- ii. Rectifying entries
- iii. Transfer entries
- iv. Adjustment entries
- v. Closing entries
- vi. Entries regarding dishonor of cheques
- vii. Credit Purchased and Sales of thing other than goods.
- viii. Entries of goods withdrawn by the owner of personal use.
Furniture नकद खरीदते तो- Payment Voucher: जब व्यवसाय या व्यापार में नकदी या बैंक के माध्यम से कोई भी पेमेंट किया जाता है तो इस तरह के ट्रानजैक्शन की एंट्री Payment Voucher में रिकॉर्ड की जाती हैं। - 8 मई को मोहन ट्रेडर्स से हमें जो माल वापस आया है, उसे हमने Super Market से 10,000 रुपये में खरीदा था, उस माल को हमने वापस Super Market को भेज दिया।
- Debit Note Voucher: जब customer व्दारा, किसी कारण से जैसे माल खराब होना, जिस क्वालिटी के माल का आर्डर दिया था वैसा माल नही होना या अन्य किसी कारण से खरीदा हुआ माल, पूरा या आंशिक रुप से वापस कर दिया जाता है तो कस्टमर के लिए यह Purchase Return कहलाता हैं, और इस तरह के ट्रांजैक्शन को रिकॉर्ड करने के लिए कस्टमर व्दारा Debit Note Voucher का उपयोग किया जाता हैं।
- 10 मई को हमने SBI से चेक व्दारा, 5000 रुपये नकद निकाले।
- Contra Voucher: इस वाउचर का उपयोग Cash Account से Petty Cash, Cash Account से Bank Account, Bank Account से Cash Account एक Bank Account से दूसरे Bank Account में फण्ड ट्रांसफर करनेक एके लिए किया जाता हैं।
- हमें अशोक ट्रेडर्स से जो कमीशन का 500 रुपये का चेक प्राप्त हुआ था वह, 12 मई को बैंक से dishonor होकर यानी चेक bounce होकर वापस आ गया।
- Journal Voucher: जो एंट्री हम Receipt Voucher, Payment Voucher, Contra Voucher, Purchase Voucher, Sales Voucher, Credit Note Voucher, Debit Note Voucher में Record नही कर पाते हैं, वे Entry Journal Voucher में की जाती हैं।