Tally Prime के इस Series के आज के अध्याय में आप जानेंगे Tally Prime में Company Select करना, उसे Change करना और Alter करना और Company को Delete करना।
पिछली Post में आपने जाना-
- Create Company
- Start Tally
- Shut Company
- Quit Tally
यहा हमने Tally Start कर लिया है। Tally Start होते ही by default हमे Company खुली हुई दिखाई पढती हैं। यह वो Company है जो Tally में सबसे पहले बनाई थी।
आगे बढने से पहले K: Company पर Mouse से Click करके कुछ Option और उनके Shortcut के बारे में समझ लेते हैं।
- Create: Create से आशय Company Creation से है। इसकी सहायता से Tally में नई कम्पनी बनाई जाएगी। इसका उपयोग हम इसके पहले वाली Post में बता चुके हैं।
- Alter: Alter से तात्पर्य है Company Alteration से इसकी सहायता से टैली में हमने जो कम्पनी बना रखी है उन्हे बनाते समय हमने जो Details दी थी। उसमे अगर कोई बदलाव करना हो या कुछ नया जोडना हो या हटाना हो वो इस ऑप्शन की सहायता से कर सकते हैं।
- ChanGe: Change से आशय है Change Company जब टैली में एक से ज्यादा कम्पनी ऑपन होती है तो हम जिस कम्पनी में काम कर रहे होते हैं। यदि उसकी बजाय किसी दुसरी कम्पनी में काम करना हो तो इस ऑप्शन का उपयोग करते हैं। इसकी Shortcut key F3 हैं।
- Select: Select से तात्पर्य है Select Company से और इसका उपयोग टैली में बनी हुई किसी भी कम्पनी को ऑपन करने के लिए किया जा सकता हैं। इसकी Shortcut key Alt + F3 हैं।
- SHut: Shut का आशय है Shut Company से यानी Close Company से जैसा कि इसके नाम से ही स्पष्ट है। इसका उपयोग हम किसी कम्पनी को बंद करने के लिए करते हैं। Shortcut Key Ctrl + F3 हैं।
खास बात?
- जब भी आप Alter Key Press करते है तो उससे सम्बंधित जितने भी Shortcut Keys है वो Right Button Bar में दिखाई पडती हैं।
- इसी तरह आप Control Key Press करते है तो उससे सम्बंधित Shortcut Keys दिखाई पडती हैं। इसका फायदा ये है यदि आप इसका Shortcut Keys भुल गये हो तो इस तरह से आप आसानी से देख सकते हैं।
- इन्हे देखने का तरिका एक और है यहा दिखाई दे रहे Arrow के निशान पर Click करें।
Change Company
अभी जो Company Open है उसमे से जो Company Active है उसके स्थान पर यदि आप कोई दुसरी Company Active करना चाहते है तो Mouse से उस पर Company पर Click करें।
ऐसा करते ही Active Company Change हो जाएगी।
या फिर आप F3 Keys प्रेस कर ले। ऐसा करते ही Change Company वाली Window आएगी। list of company में से वो कम्पनी सेलेक्ट कर ले जिसमें आप काम करना चाहते हैं।
Alter Option
Delete Company
महत्वपुर्ण बात: किसी भी कम्पनी को बहोत सोचने व समझने के बाद ही Delete करें। यदि आप Company में कोई Ledgers बनाये हुये है या कोई Tranasaction Record किये हुए हैं तो एक बार कम्पनी Delete होने पर उस कम्पनी का पुरा रिकॉर्ड चला जाएगा। फिर आप उसमें से कुछ भी Recover नही कर पाएंगे।