एम एस वर्ड 2016 के इस अध्याय में Table Tools में Design Table के तहत आज आप सीखेंगे। Table Styles Options Block के ऑप्शन का उपयोग करना।
यदि आपने कोई टेबल बना रखी है, और आप चाहते हैं कि आपका प्रेजेंटेशन दिखने में सुन्दर हो और समझने में आसान हो तो उसके लिए टेबल को अपनी पसंद का कोई लुक दे सकते हैं, टेबल स्टाइल बदल सकते हैं, और Cell के कलर बदल कर उन्हें हाईलाइट कर सकते हैं।
आइये देखते हैं कैसे?
पिछली पोस्ट में हमने आपको Table Insert करना बताया था। अब सीखते हैं, टेबल में किस तरह से मुव किया जा सकता हैं।
पहला तरिका
- मान लिजिए आपने पहले कॉलम में Name Type किया। अब आपको दुसरे कॉलम पर जाना है। उसके लिए आप दुसरे कॉलम पर माउस से क्लिक करें।
- इस तरह से आप जिस भी रो, कॉलम और सेल में जाना हो तो बस आप उसमे क्लिक करके जा सकते हैं।
दुसरा तरिका
आपके किबोर्ड पर जो Arrow Key होती हैं। उनकी मदद से आप Up, Down, Left or Right Move कर सकते हैं।
- Up Arrow की सहायता से उपर Move कर सकते हैं।
- Left Arrow की सहायता से सेलेक्ट सेल के लेफ्ट में आ सकते हैं।
- Right Arrow की मदद से सेलेक्ट सेल के Right Side में आ सकते हैं।
- Down Arrow की मदद से आप निचे की तरफ Move कर सकते हैं।
- अब आप देख सकते हैं, हमारे सामने पुरी टेबल बनी हुई है। जिसमे Name, Hindi, English, Math और Total हैं।
- यदि आप Table की Style Change करना चाहते है, तो यहा पर आपको अलग-अलग तरह की Table Style मिलेगी। जिस भी स्टाइल पर माउस ले जाएंगे। उसका Preview आपको नजर आएगा।
यहाँ पर Down arrow पर क्लिक करने पर आपको और भी स्टाइल मिल जाएंगी। इसमें से आपको जो ही स्टाइल पसंद हो उसे सेलेक्ट कर लें।
Table Style
 |
| Table Style Options |
Table Style Block के Left Side के पास Table Style Option मिलते हैं। इसमें अलग-अलग ऑप्शन है जैसे- Header Row, First column, Total Row, Last Column Banded Rows or Banded Column इस तरह से इसमें से जिस भी check box को सेलेक्ट करेंगे। उस पर Special Formatting हो जाएगी।
जैसे- आप देख सकते है यहाँ पर पुरी जो हमारी टेबल है वो एक तरह की नहीं है इसमें Header Row, Banded Row और First Column. ये Select है तो यहाँ पर जो First Column है और जो Header Row है। ये अलग Formatting की है। इसका जो कलर है वो अलग है।
Header Row
अगर है इसे Deselect कर देते है, तो ये देखिए Header Row जो है वो Normal हो गई है।Frist Column
चूकि First Column अभी भी हमारा सेलेक्ट है। इस लिए Header Row का इतना जो हिस्सा है वो Special Format में है अगर हम First Column को deselect कर देते है तो ये भी बाकि के कॉलम के जैसा हो गया हैं।Banded Row
इसमें हमने Banded Row वाला ऑप्शन है उसको भी सेलेक्ट करके रखा है उसी के कारण ये हमारी टेबल में एक Row थोडी डार्क और दूसरी Row लाइट दिखाई दे रही हैं।
अगर हम इसे deselect कर देते है तो ये देखिए सभी के सभी Row वो एक ही कलर की हो गई हैं।
Banded column
अगर हम Banded Column को सेलेक्ट करते है तो एक कॉलम डार्क कलर और दुसरा लाइट कलर का हो जाएगा। जिस तरह रोज एक कलर डार्क और लाइट कलर की थी। उसी तरह से कॉलम भी dark or light कलर हो जाएगी।
Last Column
अगर आप अंतिम कॉलम पर Special Formatting चाहते है तो उसको सेलेक्ट कर ले तो ये देखे ये Last Column है जो है पुरा ज्यादा Dark हो गया है।
इस तरह से Table Style चुनने के बाद आप उसमें कोई और Special Formatting करना चाहते है तो वो आप इस तरह से कर सकते हैं।
Shading color
 |
| Use Shading Color |
- अगर आप Table में अपनी पसंद का कोई कलर भरना चाहते है तो जिस Row, Column और Cell में कलर करना चाहते है उसे सेलेक्ट करें।
- अब Shading Option में जाए।
- अब जो भी कलर देना हो उसे सेलेक्ट करें।
इस पोस्ट में हमने आपको बताया कि किसी भी Document में Table Style, Table Style Option और Shading का उपयोग कैसे करते हैं। इसके पहले वाली पोस्ट में जाना था किसी भी Document में Table Style, Color of Border और Line Width का प्रयोग करते है।
अगर हमारी ये पोस्ट पसंद आये तो इसे Comment करें, और अन्य लोगो के साथ इसे Share करें और MS Word की नई - नई जानकारी के लिए हमारे Facebook Page, Telegram को Like 👍 करें।