Track Additional Cost of Purchase का use हिंदी में?
जब हम कोई goods खरीदते हैं तो कई बार Purchase बिल में कुछ Additional Charges जुडे होते हैं जैसे- गाड़ी भाडा, Packing Charges इसी तरह के कुछ कइ दूसरे charges हो सकते है जो goods के साथ जुड़े होते हैं.
Example- 3500Rs. का कोई goods purchase किया और उसमे Additional Charges 500 Rs. जुड़े अब अगर हम इसकी सामान्य तौर पर इन्ट्री करेंगे तो 3500 Rs. Purchase खाते में जाएगा और 500 Rs. जाएगे Freight या गाड़ी भाड़ा जो भी Additional Charge (अतिरिक्त शुल्क) हैं उसका खाता बनेगा उसमे चला जाएगा।
- अब एक सामान्य purchase Voucher की entry करके देखते है जिसमे 3500रु का हमने माल लिया और 500रु भाड़ा दिया।
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| Purchase -1 |
अब हमने ये जो Entry कि है इसको स्टॉक आइटम में जाकर देखते है। इसके लिये Esc key press करते हुये Accounting Voucher से बाहर आएगे और जायेंगे – Display Menu – Inventory Books – Stock item -- (suger)
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| Stock-Item-Monthly-Summary |
April में खरीदी की 100kg Suger और inward के column मे value 3500 Rs ही आ रही है जबकि हमने इसकी खरीदी पर जो Total आया है वह है 4000Rs पर यहाँ पर जो cost नजर आ रही है उसकी 3500 Rs ही है अब चाहते है कि जो 500 Rs extra Freight के रुप मे चार्ज दिया है वह भी इसकी cost मे जुड़ जाए और ये 3500 Rs के बजाय 4000 रु दिखे।
Track Additional Cost of Purchase enabling
इसके लिए हमे एक option चालू करना होगा। option को चालू करने के लिए हम यहाँ से esc key press करके बाहर आएगे। अब उस option को चालू करने के लिए हमे Company Feature (F11) – Inventory Feature (F3) Press करेंगे।
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| Track-Additional-Cost-of-Purchase-Enable |
Note- अब एक और परिवर्तन करना होगा Freight in Purchase Bill का खाता बनाया था Direct Exp. के तहत Purchase bill में cost के अलावा जो भी Additional Charges लगते है उनके जो खाते होते है प्राय: Direct Exp. Group के तहत बनते है। अब चाहते है कि ये जो Additional खर्चे है वो माल की जो cost है उसी मे जुड़ कर आए उसके लिए Direct Exp. Group में एक Alteration करना होगा उस Alteration करने के लिये हम पहले जाएगे- Accounts info – Groups – Alter – Direct Exp.
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| Direct-Expenses-Alteration |
Note- Direct Exp. Group मे जो Alteration करेंगे उसका प्रभाव उसके अंदर जो खाते बन रहे उन सभी खातों पर नही पड़ेगा। वो प्रभाव केवल उन्ही खातों पर पड़ेगा जो खाते हम Purchase Invoice की Entry करते समय चुनेंगे।
अब हम पहले जो हमने सामान्य entry कि थी उसी entry को वापस करके देखते हैं।
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| Purchase-2 |