MS Word 2016 के इस अध्याय में हम सीखेंगे File Tab के अंतर्गत आप सीखेंगे Save और Save As ऑप्शन का उपयोग करना।
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| How to Save MS Word File |
Part 3 में हमने आपको बताया था कि नयी फाइल (New) ऑप्शन का उपयोग करना। Part 5 में आप जानेंगे Document Save और Save As ऑप्शन का उपयोग करना।
How to Save in MS Word - MS Word में Save कैसे करें?
- अभी जो हमने जो Document बनाया है उसे Save करने के लिए Shortcut Key Ctrl + S Press करे। या फिर File Tab में जाकर Save पर Click करें।
- यहा आपको File Save करने के लिए Location चुनाना होगी। अगर आपको फाइल OneDrive में सेव करना हो तो OneDrive पर Click करें, पर ध्यान रहे कि आपका अकाउंट इसमे बना होना चाहिए।
- यदि आप My Document या Desktop पर File Save करना चाहते है। तो This PC पर क्लिक करें। और इनमे से जो ऑप्सन चुनना हो वो चुने।
- By Default, फाइल My Documents में सेव होती है। यदि इन Location के अलावा किसी अन्य Location पर File को Save करना हो तो Browse में जाकर वो Location चुने।
- यहा पर हम My Document Select कर रहे हैं।
- अब आप यहा जिस नाम से File Save करना हो वो नाम दे और उसके बाद Save पर क्लिक करें।
- अब यहा हमने जिस नाम से File Save कि है वो नाम उपर Title Bar में नजर आ रही हैं।
How to Save As in MS Word - MS Word में Save As कैसे करें?
आपने जिस Location पर File Save कि हुई है यदि उसके अलावा किसी अन्य Location पर भी वो File Save करना चाहते है या फिर आपने फाइल में कोई changes या Correction किये हो और आप उस Edited फाइल को किसी अन्य Location पर उसी नाम से या अन्य नाम से Save करना चाहते है तो उसके लिए Save As ऑप्शन का उपयोग कर सकते हैं।
कैसे आइये देखते हैं।
- सबसे पहले उस फाइल को Open करे उसके लिए Shortcut Key Ctrl + O प्रेस करें।
- अभी ये फाइल E Drive Save है इस पर क्लिक करें।
- ये File open हो गई है। अब इसमे जो भी बदलाव करना हो वो किये जा सकते है। हमने इसमे कुछ और मैटर टाइप किया है।
- अब फाइल ऑप्शन में जाकर Save As पर क्लिक करें।
- जिस भी Location पर File को Save करना हो उसे chose करें। हम Desktop चुन रहे हैं।
- अब आप चाहे तो इसी नाम से File Save कर सकते है या फिर नाम बदल कर भी Save कर सकते है। हमने इसका नाम बदल कर What is lorem ipsum Update कर दिया हैं।
- अब Save पर Click करेंगे।