एम एस वर्ड 2016 के इस अध्याय में Home Tab में Paragraph Block के अंतर्गत आज आप सीखेंगे। Paragraph Settings करना।
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| Paragraph Setting in MS Word |
Line and Paragraph Spacing in Word 2016
- यदि आप किसी पैराग्राफ लिखी Line में दो पैराग्राफ के बीच जो स्पेस है उसे बढाना है या कम करना चाहते है तो होम टैब के Paragraph Block में Line and Paragraph Spacing Option की सहायता से ये काम कर सकते हैं।
- जिस Paragraph की Line में Space बढना है या कम करना हो तो Paragraph पर कही भी क्लिक करें। फिर Line and Paragraph Spacing Option में जाकर जितनी स्पेस आपको चाहिए वो chose करें।
- Preview में निचे आप देख सकते हैं। कितना स्पेस बढ़ रहा है या घट रहा हैं। इसमे से आपको जो भी Line Spacing Option ठिक लगे उस पर आप क्लिक कर सकते हैं।
- अब यहा पर नीचे दो ऑप्शन मिलते हैं।
- Add Space Before Paragraph
- Add Space After Paragraph
- ये देखिए जिस भी ऑप्शन पर हम माउस ले जाते है वो हमको निचे डॉक्युमेंट पर दिखाई देने लगता हैं।
- अगर हम हमारे दुसरे पैराग्राफ के पहले स्पेस चाहते है तो Add Space Before Paragraph पर क्लिक करेंगे।
- आप देख सकते है पहले और दुसरे Paragraph के बीच में Space बढ गया हैं।
- यहा दिखाई दे रहा है कि दुसरे और तीसरे Paragraph के बीच में Space आ गया हैं।
- अगर इस Space को हटाना है तो वापस हम इसी ऑप्शन पर जाएंगे। और Paragraph के पहले वाली स्पेस हटाना हो तो Remove Space Before Paragraph पर क्लिक करेंगे।
- इसी तरह से यदी आपने Add After Paragraph का प्रयोग किया है तो आप इसी तरह से Space लगा भी सकते और हटा भी सकते हैं।
- अभी आपने Lines Spicing और Paragraph Spicing Option का use करना देखा।
- Paragraph Block के Corner पर एक छोटा सा Arrow हैं।
- इस पर क्लिक करने पर आपको Paragraph Setting के वो सभी ऑप्शन मिल जाएंगे। जो हमने अभी तक सीखे हैं।
- यहा General में Alignment के Drop Down Arrow पर क्लिक करने पर आपको Left Align, Centre Align, Right Align or Justify ये सारी की सारी Alignment Paragraph Block में दिखाई देते हैं। वो यहा पर मिल जाते हैं। 👇
Indentation in MS Word in Hindi
- Paragraph Block में Indentation के लिए यहा पर ऑप्शन दिये हुए है, और वो आप यहा से भी Change कर सकते हैं।
- Indentation Change करने पर Paragraph पर क्या अंतर आएगा। वो आप निचे यहा Preview पर देख सकते हैं। जैसे- जैसेे यहा पर अभी Left or Right में शुन्य हैं तो हमारा जो डॉक्युमेंट है वो इस तरह से नजर आ रहा हैं।
यहा पर एक बात का ध्यान रखे कि आपने जिस Paragraph पर क्लिक करके रखा हुआ हैं या जो Paragraph आपने Select कर रखें है। उन पर ही ये ऑप्शन Apply होगा।
हम पहले Left indentation बढा रहे है।
- तो ये देखिए ये पैराग्राफ खसकता जा रहा है।
- अब हम Right में Indent बढाते है तो Right से भी ये स्पेस बढती जाएगी।
- अगर हम इसको अप्लाई करना चाहते है तो उसके लिए हम ok पर क्लिक कर देंगे।
First Line Indent in Word - Fist Line Option का प्रयोग करना?
आपने बुक में अखबार में देखा होगा कि पहली लाइन थोडा आगे से शुरु होती है। अगर आप भी पैराग्राफ की पहली लाइन थोडा आगे से शुरु करना चाहते है तो Special में Fist Line Option चुनिये।
ये देखिए Preview में आप देख सकते हैं कि पहली लाइन जो है वो थोड़ा सा आगे से शुरु हो रही है और दुसरी लाइन वापस बाकी के पैराग्राफ से मिलती हुई हैं।
Hanging Indent in Word - Hanging Option का प्रयोग करना?
अगर आप चाहते है कि पहली लाइन तो जहा से बाकी लाइन शुरु हो रही है वही से हो पर बाकी कि सभी लाइन थोड़ा आगे से शुरु हो तो उसके लिए hanging Option का उपयोग किया जा सकता हैं।
- इसको अप्लाइ करने के लिए ये ऑप्शन सेलेक्ट करके Ok पर क्लिक करें।
- ये देखिए अब हमारा जो पहला पैराग्राफ है जब हमने चुना था उसकी पहली लाइन तो अपनी जगह से शुरु हो रही है पर बाकी सभी लाइन है। वो थोडा आगे से शुरु हो रही है।
- अब इसको हम Normal कर देते हैं। अब ये जो हम changes कर रहे है Special Option में जा करके मतलब पहली लाइन कितनी आगे से शुरु करना चाहते है या बाकि लाइन कितनी आगे से शुरु करना चाहते है वो हम By में जा करके चुन सकते हैं।
- यहा से आप उस Distance को घटा या बढा सकते हैं।
Spacing in Word - Character Spacing in MS Word in Hindi
आगे ऑप्शन मिलता है Spacing का ये Before और After के ऑप्शन से आप Paragraph के बीच कि जो दुरी है। उसको घटा या बढ़ा सकते हैं।
- Line Spacing में जा करके आप दो लाइंस के बीच की दुरी को घटाया व बढा सकते हैं। यह ऑप्शन यहा Line and Space Paragraph ऑप्शन में मिल जाता हैं।
Paragraph Setting Shortcut in MS word
| shortcut key for single line spacing | Ctrl + 1 |
| 1.5 line spacing shortcut key | Ctrl + 5 |
| shortcut key for double spacing | Ctrl + 2 |
| shortcut for Add or remove 12 points of space before a paragraph | Ctrl + 0 (Zero) |
| increase Hanging Shortcut Key | Ctrl + T |
| Decrease Hanging Shortcut Key | Ctrl + Shift + T |
MS Word 2016 के इस अध्याय में Home Tab के Paragraph Block के अंतर्गत आपने सीखा Paragraph Setting Option का उपयोग करना।
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