Tally Prime की इस सीरीज के आज के अध्याय में हम आपको बतायेंगे Tally Prime में नई कम्पनी बनाना (Create करना)
इसके पहले वाली पोस्ट में हमने आपको Tally Prime Software Download करना और Install करना बताया था। आज हम आपको बतायेंगे Tally Prime में हिसाब किताब Maintain करने के लिए नई कम्पनी कैसे बनाते है। साथ ही कुछ अन्य बातो को जानेंगे।
How to open Tally Prime Software - टैली प्राइम सॉफ्टवेयर कैसे खोलें।
- उसके लिए Tally के icon पर जा कर माउस से डबल क्लिक कर दें।
- यदि आइकन दिखाई नही पड रहा है। Start Button पर जा कर क्लिक करें।
- यहा टाइप करें “Tally Prime” अब ऐसा करते ही सबसे उपर टैली प्राइम दिखाई पडेगा जो कि Selected है।
- अब Enter प्रेस करें या इस पर माउस पाइंटर ले जाकर माउस से क्लिक करें।
- यदि आप Tally Software License Version उपयोग कर रहे है, तो सीधे Tally Software खुल जाएगा। और यदि आप Tally Prime का Educational Version उपयोग कर रहे है तो इस तरह की window दिखाई पडेगी।
- इसमें T: Continue Educational Mode पहले से Selected है आप चाहे Enter प्रेस करें या माउस से उस बटन पर क्लिक करें। या चाहे तो इसकी Shortcut Key T प्रेस कर दें।
- यहा उपर कोने में TallyPrime EDU लिखा दिखाई दे रहा है। आपका लाईसेंस जिस भी प्रकार का होगा जैसे- Educational, Silver, Gold आदि वो यहा लिखा दिखाई देगा।
- इस पर क्लिक करके आप License की सारी Information ले सकते है।
यह भी पढ़े: Tally Prime में Company में Alter कैसे करें?
How To Create Company In Tally Prime - टैली प्राइम में कंपनी कैसे बनाएं।
- हमे टैली में नई कम्पनी बनाना उसके लिए Create Company पर जाना होगा।
- देखिए उपर की ओर Create Company दिखाई पड रही है। जो की Highlighted है। आप चाहे तो Enter Press करें या माउस से क्लिक करें। तो निचे company creation की screen आ गई हैं।
- Company Name: यहा आपको अपनी कम्पनी का नाम देना होगा। नाम टाइप करने के बाद आगे बढने के लिए एंटर प्रेस करें।
- Mailing Name: अब Mailing Name में वही नाम आ रहा है जो हमने उपर टाइप किया था। और एंटर प्रेस करें।
- Address: अब Address में अपनी कम्पनी का नाम पुरा पता टाइप करें।
ध्यान दें।
- आपकी जानकारी के लिए बता दे कि Mailing Name में जो नाम होता है और Address के कालम में जो पता देते है। टैली में कोई भी प्रिंट निकालने पर वो प्रिंट पर दिखाई पडता हैं।
- टैली में सभी जगह आगे बढ्ने के लिए Enter क उपयोग करें। और मान लिजिए आपको लगा कोई गलती हो गई है। तो टैली में सभी जगह पिछे जाने के लिए Backspace key का उपयोग करें।
- State: State के आगे यदि आपको अपना स्टेट यानी राज्य सेलेक्ट करना है उसके लिए Right Side में List of State आ रही है आप अपने राज्य के नाम का पहला अक्षर टाइप करें। जैसे- मान लिजिए उत्तर प्रदेश के लिए टाइप किया U तो ये देखिए इस अक्षर से सुरु होने वाले सभी राज्य के नाम यहा दिखाई पड रहे हैं।
- आप Up or Down Arrow की सहायता से अपने राज्य पर जाकर Enter प्रेस कर दें।
- Pin code: Pin code में अपने शहर का पिन कोड डाले।
- Telephone: अब यह पर अपना फोन नम्बर डाले। (किसी भी ऑप्शन को blank छोड़ने अर्थात skip करने के लिए Enter प्रेस करें।)
- Financial year beginning form: के सामने अभी जो Financial Year चल रहा होगा। टैली खुद ही उसके आरम्भ होने की तारिख यहा दे देगा। यदि आप किसी अन्य Financial Year में काम करना चाहते है तो उसके आरम्भ होने की तरिख आप अपने आवश्यकतानुसार यहा दे सकते हैं।
“भारत में financial Year, 1 अप्रैल से प्रारम्भ होकर 31 मार्च को समाप्त होता है।“
(हम financial Year 2020-21 का हिसाब-किताब इस कम्पनी में रखना चाहते है तो यहा हमें जो तारिख चाहिए वो यहा पहले से दिखाई पड रही हैं।)
- Book beginning from: इसमे वही तारिख आ रही है जो हमने उपर डाला था आप चाहे तो इसे बादल सकते है। इसे बदलने कि आवश्यकता क्यू होती है उसका करण समझ लेते है।
कारण
- हम Financial Year 2020-21 में कम्पनी बना रहे है तो Financial Year की सुरुआत हो रही 2020 से पर हमारी जो कम्पनी है वो सुरु हो रही है 01 जुन 2021 से यानी हम जो कम्पनी बना रहे है। उसमे हिसाब - किताब 01 जुन 2021 से रखने वाले है तो books beginning from में हम 01 जुन 2021 डालेंगे।
- इससे ये होगा कि यदि हम कम्पनी में अंजाने में भी कोई Transaction इसके पहले के period में record करने का प्रयास करेंगे तो वो नही होगा।
- यहा एक और खास बात का ध्यान रखे Educational Mode में 1, 2 और 31 तारीख में ही कार्य किया जा सकता है, क्योंकि Education Mode में Tally 1, 2 और 31 के अलावा किसी और तारीख को Accept नही करता है।
अब Enter प्रेस करें।
- ये देखिए Accept वाली विंडो आ रही है आपने जो Details दी है वो फिर से चेक कर ले यदि ये सब ठिक है तो इसे Accept करने के लिए Yes करना होगा। जिसके लिए Y/Enter प्रेस करें।
किसी भी विंडो को Accept करने के लिए Y या Enter प्रेस करें।
- यदि आपने जो Details भरी है उन्हे Accept नही करना चाहते है तो No के लिए N / Ecs प्रेस करें।
विंडो को No करने के लिए N प्रेस करें या Esc key प्रेस करें।
- ऐसा करते ही आप प्रारम्भिक स्थिति में आ जाएंगे। अब यदि आप कुछ परिवर्तन करना चाहते है तो कर ले। अब आगे हमे कोई परिवर्तन नही करना है तो हम इस स्क्रिन को Accept करने के लिए Ctrl + A key को एक साथ प्रेस कर रहे हैं।
किसी भी विंडो को Accept करने के लिए Ctrl + A प्रेस करें।
- देखिए यहा एक मैसेज आ रहा है Company created Successfully. और निचे कि ओर कुछ फिचर दिखाई पड रहे है। इन फिचर के बारे में हम आपको आगे समझाएंगे। अभी हम इस Pop Up window को accept करने के लिए Ctrl + A keys को एक साथ प्रेस करें।
What is Top Menu Bar in Tally Prime - टैली प्राइम में टॉप मेन्यू बार क्या है?
देखिए यहा पर Gateway of Tally की स्किन आ रही है। इसमें सबसे उपर दिखाई देने वाले इस भाग को Top Menu bar कहते है। इसमे हमें Company, Data, Exchange, Go To, Import, Export, E-mail, Print और Help आदि से सम्भंधित ऑप्शन मिलते है।
- इस Top Menu Bar की विशेषता ये है कि टैली में कोई भी काम करते समय हमेशा टॉप पर ही उपलब्ध रहता है। यदी हम टैली में कोई काम कर रहे है तो उस काम को बंद किय बिना ही हम इन ऑप्शन को उपयोग कर सकते है।
- Top Menu Bar के बाद अब बात करते है Right Side Button Bar के बारे में जिसमे कुच शॉर्टकट दिखाई पड रहे है। जब आप टैली में आगे काम करेंगे तो आपको काम की जरुरत के हिसाब से यहा के Shortcut बदलते रहेंगे। जैसे- हमने Voucher के लिये V प्रेस किया तो देखिए ऐसा करते ही Voucher से सम्बंधित Shortcut यहा पर आ गये है। (वापस कि स्क्रिन पर जाने के लिए Ecs Key प्रेस करें।)
- Gateway of Tally: यहा आप जो Gateway of Tally लिखा हुआ देख रहे है इसे हम टैली का मुख्य दरवाजा भी कह सकते है। इसे चार भागो में बाटा गया है।
- Masters
- Transaction
- Utilities
- Reports
- इनके बारे में हम काम करते हुए जानेंगे।
- अभी जो हमने कम्पनी बनाई है वो खुली है देखिए यहा (1) Bold अक्षरो में उसका नाम दिखाई पड रहा है।
- उपर की ओर Current Period में जिस Period में कम्पनी खुली है वो दिखाई पड रही है। Current Date में आप 1 Jun 2021 देख रहे है। यह वही तारीख है जो हमने कम्पनी बनाते समय Books Beginning form ली थी।
- Date of Last month: के निचे कोई भी तारीख नही आ रही है उसकी जगह पर No Vouchers Entered लिखा है। क्योंकि अभी हमने कम्पनी में कोई Transaction Record नही किया है। जब हम कोई Transaction Record करेंगे। तो आखिरी Transaction की जो Date होगी वो यहा पर दिखाई देगी।
How to Create a New Company when one Company is already open in Tally - नई कंपनी कैसे बनाएं जब टैली में एक कंपनी पहले से खुली हो।
- अब एक और कम्पनी बना लेते हैं। उसके लिए Create Company में जाना होगा जो अब उपर दिखाई नही पड रहा है क्योंकि हमने जो कम्पनी बनाई है वो ऑपन हैं।
- अब Create Company के लिए उपर जहा Company लिखा है वहा पर हमे माउस से क्लिक करना होगा। या Alt + K प्रेस करना होगा।
- हम Alt+K प्रेस कर रहे है ये देखिए Menu आ गया है। जिसमे Create Highlighted है हम Enter प्रेस कर रहे है। Enter प्रेस करते ही Company Creation स्क्रिन आ गयी है। यहा कम्पनी का नाम और Details डाल देते है।
- अभी हमने जो नई कम्पनी बनाई उसका नाम Bold अक्षरो में दिखाई पड रहा है उपर की ओर Current Period जिस Period में यह कम्पनी खुली है वो दिखाई पड रहा है और Current Date में 1 अप्रैल 2021 लिखा हुआ देख रहे है। ये वही Date है जो हमने कम्पनी बनाते समय Book Beginning form में लिया था।
ध्यान रखे।किसी Key के निचे एक Underline (अंडरलाइन) हो तो उसका मतलब है Alt के साथ वह Key प्रेस करना है।
People also ask
- How to change Company from Gateway of Tally Prime Screen - गेटवे ऑफ़ टैली प्राइम स्क्रीन से कंपनी कैसे बदलें।
यदि हम कोई भी काम करेंगे तो जिस कम्पनी का नाम बोल्ड अक्षर में लिखा पड रहा है वो काम उस कम्पनी में होगा। यदि आप कोई दुसरी कम्पनी में काम करना चाहते है तो कम्पनी बदलने के लिए उस दुसरी कम्पनी पर माउस से उस कम्पनी पर क्लिक करें।
- How to Shut Company in Tally Prime - टैली प्राइम में कंपनी कैसे बंद करें।
Company बंद करने के लिए उपर कम्पनी पर क्लिक करना होगा या Alt + K Keys को प्रेस करना होगा।
अब Menu Open हो गया है। जिसमे Shut लिखा हुआ देख रहे है। इसकी Shortcut Key Ctrl + F3 और यही Shortcut इस तरह से लिखा हुआ दिखाई पड सकता है।
- How to Quit Tally Screen - टैली स्क्रीन कैसे छोड़ें।
टैली बंद करने के लिए Ctrl + Q के साथ प्रेस करें।