Tally Prime के इस Series के आज के अध्याय में आप जानेंगे Tally Prime में Ledger बनाना।
हमने टैली में जो Companies बनाई थी उनमे से एक कम्पनी यहा ऑपन है। कम्पनी बनाना हमने आपको पहले बता चुके है और उसे पढने के लिए इस लिंक पर क्लिक करें।
यह भी पढे: Tally Prime में Company कैसे बनाये।
- कम्पनी बनाने के बाद Ledger बनाने होते है तो हम आपको Ledger के बारे में बता देते है।
Why Make Ledger in Tally
(टैली में लेजर क्यों बनाते है।)
आपने Manual Accounting के Process में Account यानी खाते के बारे में समझा था। Tally में Account को ही Ledger नाम दिया गया है। टैली में जब कोई कम्पनी बनाते है तो हमे उसमे दो Ledger Cash or Profit & Loss A/c पहले से ही बने हुए मिलते है। बाकि आपको अपने आवश्यकता के अनुसार बनाने होते है।
मान लिजिए हमने कोई व्यापार सुरु किया है तो हमें टैली में हिसाब रखने के लिए पहले कुछ Ledger बनाने होंगे।
जैसे-
- व्यापार के लिए Capital लाएंगे तो उसके लिए Capital Account.
- किसी से उधार माल खरिदेंगे। उदाहरण के लिए जो Traders से उधार माल खरिदेंगे तो उसका अकाउंट।
- बैंक में खाता खोलेंगे तो बैंक का अकाउंट.
- जो भी खरिद करेंगे उसके लिए Purchase account.
- जो माल बेचेंगे उसके लिए Sales Account.
- हमने जो दुकान किराये पर लिया है उसके लिए Rent Account. इत्यादि।
टैली में Ledger बनाते समय हमें वो Ledger किस Group के अंदर आएगा ये निर्णय करके उस Group को चुनना होता है।
Tally में जैसे ही कोई कम्पनी ओपन करते है तो सबसे पहले Gateway of Tally की स्क्रिन दिखाई पडती है और इसे हमे टैली में जाने का मुख्य दरवाजा भी कह सकते हैं।
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| Gateway of Tally |
यहा आपको अलग-अलग Heading जैसे- Master, Transactions, Utilities, Reports दिखाई पड़ रहे है। और इनके अंतर्गत कुछ ऑप्शन दिखाई पड़ रहे है।
Master in Tally Prime
- Create: इसकी सहायता से आप टैली में रिकार्ड रखने के लिए या कह सकते Maintain रखने के लिए जो भी मास्टर जरुरी है उन्हे बना सकते है।
- Alter: इसकी सहायता से आप अपनी कम्पनी में जो मास्टर बने हुये होंगे उनमे चेंजेस करना चाहे तो वो कर सकते हैं।
- Chart of Accounts: इसकी सहायता से आप अपनी कम्पनी में बने हुये मास्टर्स को एक साथ देख सकते हैं।
यहा पर हम एक महत्वपुर्ण बात बता दे कि इन तीनों option पर Go To की सहायता से भी जा सकते हैं। Go To के लिए या तो उस पर क्लिक करें। या Alt + G Keys को एक साथ प्रेस करें।
देखिए ये तीनो ऑप्शन क्रमशः
- Create Master
- Alter Master or
- Chart of Accounts
अगर आप Tally में कोई Voucher Entry कर रहे है या Report देख रहे होते है और उस दौरान यदि आप इन ऑप्शन का उपयोग तो भी आप Go To की सहायता से कर सकते हैं।
Single Ledger Creation
- यहा Create पहले Highlighted है इसलिये हम enter प्रेस कर रहे हैं।
- इनके अंतर्गत कई प्रकार के Masters नाम दिखाई पड रहे है इनमें से आज हम Accounting Masters Ledger के बारे में बताइंगे
- हम Ledger पर Enter प्रेस कर रहे हैं। Enter प्रेस करते ही Ledger Create की विंडो आ गई हैं।
- कोई भी व्यापार प्रारम्भ करने के लिए सबसे पहले Capital लाई जाती है। तो पहले हम Capital का Ledger बनाएंगे। अब क्योंकि हमारे व्यापार का स्वामी एक व्यक्ति है इसलिए हम Proprietor’s Capital A/C के नाम से लेजर बनाएंगे। आप चाहे तो सिर्फ Capital Account के नाम से भी लेजर बना सकते हैं।
- यदि हमारे व्यापार के एक से अधिक स्वामी होते तो यानी अगर हमारी Partnership Firm (साझेदारी फर्म) होती है, तो हम अपने Partner के Capital Account बनाते समय उनके नाम के साथ खाता खोलते जैसे- Shyam’s Capital A/c, Ashok’s Capital A/c. etc
Capital Account Ledger Creation in Tally Prime
टैली प्राइम में कैपिटल अकाउंट लेजर क्रिएशन
- Ledger Creation Window में सबसे उपर Name के आगे Ledger का नाम लिखना होगा। जैसे- Proprietor’s Capital A/c. अब Enter प्रेस कर दें।👇
- Alias: Alias (उपनाम) वाले ऑप्शन को खाली छोड रहे है और इसको हम आगे समझेंगे।
- Under: अब Under में पहले से Capital Account Group दिखाई पड रहा है वो इस लिए टैली को मालूम है कि जब कोई व्यापार आरम्भ होता है तो सबसे व्यापार के स्वामी को Capital लगानी होती हैं। उसके लिए Capital Account बनना होता हैं।
- अब Enter Keys प्रेस करते हुए तब तक आगे बढते जाए जब तक Accept Window ना आ जाये।
Sundry Creditor Ledger Creation in Tally Prime
टैली प्राइम में Sundry Creditor लेजर क्रिएशन
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| sundry creditor ledger creation |
- अब हम अगला लेजर हमारे Supplier Ashok Traders का Ledger बना रहे है इसके लिए नाम में Supplier का नाम लिख देंगे।
- अब उंदर में हमें Group Select करना होगा। देखिए Right Side में List of Groups दिखाई पड़ रहे है।
- हम जो Ledger बना रहे है वो जिस Group से सम्बंधित है वो हमे इस लिस्ट में से चुनना होगा। आप List of Groups में से ध्यान से Groups के नाम देखे और ये निश्चित करे कि कौन सा Group Select करना है।
- यहा हम Supplier का Ledger बना रहे है जैसा कि हम आपको पहले ही बता चुके है Suppliers – Sundry Creditors ग्रुप में आते हैं।
- इसे Select करने के लिए Group के नाम का पहला अक्षर टाइप करें। ऐसा करते ही उस अक्षर से सुरु होने वाले जितने भी Groups होंगे वो एक साथ दिखाई देने लगेंगे।
- अब Up or Down Arrow की सहायता से सम्बंधित Group के नाम पर जाए और Enter Press करें।
- यहा Mailing Details में जो Supplier का नाम पहले टाइप किया था वो आ रहा है। यहा पर हम उसका पुरा पता टाइप कर देंगे।
- Ctrl + A किज से इसे सेव कर लेंगे।
Bank Account Ledger Creation in Tally Prime
टैली प्राइम में Bank Account लेजर क्रिएशन
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| Bank Ledger Creation |
- Name में अपने बैंक का नाम दें।
- Under: यहा पर हमें Group Select करना होगा हम Bank Account Group Select कर रहे हैं।
- Bank Account Details: आप चाहे तो अपने बैंक अकाउंट की पुरी डिटेल्स दे सकते हैं।
- Mailing Details: यहा पर हमें बैंक की पुरी जानकारी भरनी होगी।
- Opening Balance: मान लिजिए कोई व्यवसायी किसी Financial Year की शुरुआत में या बीच में Manual Accounting बंद करके Tally में अकाउंटिंग शुरु कर देता है तो उसके Manual Accounting के जो भी Closing Balance होंगे, वो टैली के लिए Opening Balance हो जाएंगे और वे सभी बैलेंस उसे कम्प्यूटर अकाउंटिंग शुरु करने के पहले Ledger बनाते समय अपने यहा पर Opening Balance में लिखना होंगे।
यहा पर हमने 5000 रुपये लिख दिया है और एंटर प्रेस करते ही उपर जिस तरह का ग्रुप सेलेक्ट किया है उसके हिसाब से यहा Dr or Cr लिखा हुआ दिखाई पडेगा। इसको हम आगे समझेंगे। आप चाहे तो अपनी जरुरत के हिसाब से परिवर्तन कर सकते हैं।
- Debit के D Type करें।
- Credit के C Type करें।
- 6. इसे सेव करने के लिए Ctrl + A प्रेस कर दें।
इस पोस्ट में हमने आपको बताया कि किसी भी कम्पनी में Ledger कैसे करते है। अगले Lesson में हम आपको बताएंगे किTally Prime में Multiple Ledger Createकरना।
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