Tally Prime की इस series में हम आपको बताएंगे Tally Prime Multiple Ledgers कैसे बनाये जाते है और जो Ledger बनाये गये है उन्हे Group के साथ कैसे देख सकते हैं। Multiple Ledgers बनाना और Ledgers को Groups के साथ देखना।
इसके पहले वाली Post में हमने Ledger कैसे बनाये जाते है यानी एक बार में एक Ledger कैसे बनाये जाते है ये सीखा था।
इस Post में हमे Multiple Ledger यानी एक साथ एक से अधिक Ledger बनाने जा रहे हैं। इसलिए इस Post को अच्छे समझने के लिए इसके पहले वाले Post को जरुर पढे।
हमने टैली में Ledger बनाते समय देखा था कि Ledger बनाते समय हमे उस Ledger से सम्बंधित ग्रुप भी चुनना होते है उसके लिए हमे जो Ledger बनाने है उनके नाम और वह किस ग्रुप के अंतर्गत आएंगे उसकी लिस्ट निचे यहा दी गई है। 👇
Tally Prime Multiple Ledger Creation टैली प्राइम मल्टीपल लेज़र क्रिएशन
इसके पहले वाली Post में Masters के अंतर्गत create की सहायता से Ledger बनाना सिखाया था। आज हम इसके तीसरे ऑप्शन Charts of Accounts की सहायता से Multiple Ledger बनाना बतायेंगे।
- इसके लिए Down Arrow Keys से Chart of Accounts पर जाकर Enter प्रेस करें।
- उसके बाद List of Masters में दिखाई दे रहे Acccounting Masters में Ledgers पर जाकर Enter प्रेस करें।
- फिर Multi-Masters के लिए या तो उस पर क्लिक करें। या Alt + H Keys प्रेस करें।
- उसके बाद List of Multi-Masters की स्क्रिन आ जाएगी।
- हमे इसमें से Multi Create Select करना होगा। उसके लिए Multi Create पर जाकर Enter प्रेस कर दें।
- Multi Create पर क्लिक करते ही Multi Ledger Create Window आ जाएगी।👇
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| Multi Ledger Creation |
- इसमे सबसे पहले उस Group का नाम Select करना होगा। जिस Group के तहत Ledger बनाना चाहते हैं। List of Groups के लिए Backspace Keys प्रेस करें।
- अब इस Group में से वो Group Select करें। जिसके अंतर्गत आप Ledger बनाना चाहते हैं।
- अतः हमे जो Ledger बनाना है इस List में सबसे ज्यादा Ledgers Indirect Expenses से सम्बंधित है। इसलिए सबसे पहले हम Indirect Expenses के अंतर्गत आने वाले सारे Ledgers बना रहे हैं।
- उसके लिए Unger Group में Indirect Expenses Group Select कर रहे हैं।
अभी हमने किसी एक ग्रुप के अंतर्गत एक साथ कई Ledgers बनाए, पर यदि आप एक साथ अलग-अलग ग्रुप के अंतर्गत कई Ledgers बनाना चाहते है तो वो कैसे बना सकते है, आएये वो देखते हैं।
- इसके लिए Alt + H Keys प्रेस करें।
- List of Multi-Masters में से Multi Create को सेलेक्ट करके Enter Press कर दें।
- अब यहा पर सबसे पहले Under Group में All Items Select करना होगा। अतः All Items पहले से Selected हैं।
- अब आप जो भी Ledgers बनाना चाहते है उनका नाम टाइप करें।
- हमने टाइप किया Purchase Account फिर Enter Press करें। Under में आने के बाद List of Groups में से आप जो भी Ledger बनाने जा रहे है उनसे सम्बंधित Groups सेलेक्ट करें।
- अब हमने जितने भी Ledgers बनाने थे। उन सभी की Details यहा भर दी है अब Ctrl + A keys प्रेस करके इसे Save कर लेंगे।
- यह भी पढ़े: Tally Prime में Company कैसे बनाये?
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Ledgers को Groups के साथ देखना।
अब जो Ledgers बनाये है उन्हे Groups के साथ कैसे देख सकते है। अतः अभी हम Charts of Account की स्क्रिन पर है और Multiple Ledgers बनाने के लिए हम इसी स्क्रीन से आगे गये थे।
Chart of Account के निचे List of Ledgers लिखा हुआ है। और उसके के निचे Tally Prime में जितने भी Group or Subgroups बना रखे है उन सभी के नाम और उन Group में हमने जो Ledger बनाये है उनके नाम और Group के उपर की और ये किस Assets, Liabilities, Expenses और Income भी लिखा हुआ है।👇
यदि आपको यहा किसी भी Group या Ledger में कही कोई गलती दिखती है और आप उसे ठीक करना चाहते है यानी Alter करना चाहते है तो उस पर जाकर Enter प्रेस करें।
- अब यहा से आप लेजर Alteration कर सकते हैं।
Ledger View का उपयोग करना।
यदि आप ये देखना चाहते है कि Ledger बनाते समय आपने जो Details दी थी वो क्या थी। जैसे- Ledger का नाम, उसका Group, Opening Balance इत्यादि। अब F5 Keys को प्रेस करें। या फिर Right Button bar में Ledger View ऑप्शन पर क्लिक करें।
- अब आपकी Company में जितने भी Ledgers बने है उनके नाम के साथ उनकी Details यहा पर आ रही हैं। अब आप चाहे तो यहा से भी इन्हे Alter कर सकते हैं।
- उसके लिए जिस Ledger को Alter करना है उस पर जाकर Enter प्रेस करें। अब यदि आप यहा से पहले वाली screen पर जाना चाहते है तो फिर से F5 Keyes को फिर से प्रेस कर दें।
Group Option का उपयोग करना।
- यदि आप सिर्फ Group की List देखना चाहते है तो F4 Keys प्रेस करें।
- अब हमें यहा Indirect Expenses Group में बने सभी Ledger देखना है तो हम यहा Inderiect Expeses Type किया। Enter प्रेस कर दें।
- Enter प्रेस करते ही Indirect Expenses के तहत बने सभी Ledger दिखाई देंगे।
इस पोस्ट में हमने आपको बताया कि किसी भी कम्पनी में MultipleLedgerCreate करते है और Ledgers को Groups के साथ देखना। अगले Lesson में हम आपको बताएंगे किTally Prime में Alter or Deleteकरना।
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